Gmina Szamotuły. Ważny komunikat burmistrza w sprawie koronawirusa

Urząd Miasta i Gminy Szamotuły opublikował komunikat burmistrza Włodzimierza Kaczmarka odnośnie koronawirusa.

W związku z zagrożeniem epidemią koronawirusa oraz decyzją Rządu RP o zamknięciu placówek oświatowych i instytucji kultury na terenie całego kraju pragnę przekazać Państwu dodatkowe informacje o decyzjach podjętych w uzgodnieniu z Radnymi, sołtysami oraz dyrektorami gminnych instytucji i jednostek.

1. Szamotulski Ośrodek Kultury i Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Szamotuły odwołują zaplanowane na marzec koncerty i inne wydarzenia. Już od 12 marca do końca miesiąca w SzOK nie będą działać żadne sekcje, zespoły i kluby. Biblioteka nie będzie wypożyczać książek i przyjmować ich zwrotów. Od 13 marca do końca miesiąca zamknięte zostaje kino „Halszka”. Szczegóły dotyczące zwrotów biletów i płatności za sekcje można uzyskać na stronie www.szok.info.pl.
   
   
2. Do odwołania zamknięte zostają – kryta pływalnia, wszystkie obiekty wchodzące w skład Centrum Sportu w Szamotułach oraz podległe Urzędowi Miasta i Gminy Szamotuły obiekty rekreacyjno-sportowe na terenie całej gminy, takie jak: boiska wiejskie, „Orliki”, place zabaw, siłownie zewnętrzne oraz świetlice wiejskie.
   
   
3. Wprowadzono szereg procedur higieniczno-dezynfekujących w obiektach gminnych oraz autobusach miejskich.
   
   
4. Mając na uwadze dobro osób najbardziej zagrożonych zarażeniem koronawirusem, czyli seniorów, Ośrodek Pomocy Społecznej wdrożył poniższe procedury:

•    odwołano wszelkie imprezy i spotkania zrzeszające podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Szamotułach,
•    poinstruowano organizacje świadczące usługi opiekuńcze (PCK i PKPS) o konieczności wyposażenia pracowników w odpowiednie środki zabezpieczające oraz przekazywania podopiecznym prośby o niekontaktowanie się z większą liczbą osób i w miarę możliwości pozostawanie w domach,
•    przekazano zarządcom lokali (Spółdzielni Mieszkaniowej i ZKZL) informacje o potrzebie zainteresowania się sąsiadami i propagowaniu wsparcia sąsiedzkiego celem wywieszenia na tablicach w budynkach mieszkalnych stosownych informacji,
•    zawieszono działalność Domu Dziennego Pobytu; posiłki w Jadłodajni prowadzonej przez Dom Zakonny Zgromadzenia Sióstr Franciszkanek Rodziny Maryi wydawane będą tylko na wynos,
•   zawieszono działalność Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych INTEGRACJA i REHABILITACJA.

     5. Podjęto decyzję o zamknięciu Targowiska Miejskiego w soboty i niedziele najbliższych trzech weekendów (14-15 marca, 21-22 marca oraz 28-29 marca).

    6. W trosce o bezpieczeństwo mieszkańców oraz ciągłość funkcjonowania Urzędu wprowadza się szczegółowe zasady funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły oraz obsługi interesantów w okresie zagrożenia rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19.

• Zaleca się załatwianie przez mieszkańców wszelkich możliwych spraw głównie za pośrednictwem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (e-mail i E-PUAP).
  
  
• Wyznacza się wejście i wyjście z budynku „A” Urzędu MiG drzwiami od strony dziedzińca, tj. od ul. Wojska Polskiego.
  
  
• Interesanci przyjmowani będą w kancelarii Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły oraz holu przed kancelarią w budynku „A”. Obsługa interesantów w pozostałych miejscach budynku „A” oraz w budynku „ D” ( ul. Dworcowa 24 ) nie będzie prowadzona.
  
  
• W pomieszczeniu kancelarii oprócz pracowników Urzędu MiG Szamotuły dopuszcza się przebywanie wyłącznie 1 osoby, której sprawa jest załatwiana.
  
  
• Liczbę osób oczekujących przed kancelarią na załatwienie sprawy ogranicza się do 3 osób.
  
  
• W kancelarii Urzędu przyjmowane będą wnioski, podania i pisma interesantów oraz w sposób pośredni udzielana będzie informacja o sposobie załatwienia sprawy.
  
  
• W celu uzyskania informacji o sposobie załatwienia sprawy umożliwia się interesantowi wewnętrzne połączenie telefoniczne z pracownikami merytorycznego wydziału. Pracownik udziela telefonicznych wyjaśnień i instrukcji. W przypadkach niecierpiących zwłoki o przyjęciu interesanta do bezpośredniej obsługi decyduje kierownik wydziału lub inna upoważniona osoba. Decyzja ta ma charakter ostateczny.
  
  
• W sprawach dotyczących działalności gospodarczej i dowodów osobistych Urząd ogranicza załatwianie spraw wyłącznie do swojej właściwości terytorialnej (obsługiwani będą wyłącznie mieszkańcy Gminy Szamotuły).
  
  
• Przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków przez Radnych i Burmistrzów odbywa się w dotychczas ustalonych terminach, ale wyłącznie w formie pisemnej lub środkami komunikacji elektronicznej.

Zwracam się do wszystkich mieszkańców miasta i gminy Szamotuły o zrozumienie i odpowiedzialność w tym trudnym okresie. Szczególne słowa kieruję do Seniorów jako grupy zagrożonej największym ryzykiem o pozostanie w domach i maksymalne ograniczenie swojej aktywności w życiu publicznym. Rodziców i uczniów, których dotknęło zamknięcie placówek oświatowych pragnę poinformować, że określone przez Rząd dwa tygodnie to nie jest czas wolny, tylko czas kwarantanny naszego społeczeństwa. To czas, który powinniśmy spędzić w domowej izolacji i starać się nie zakazić oraz nie zakażać innych.

Burmistrz
Miasta i Gminy Szamotuły
Włodzimierz Kaczmarek