Budżet Obywatelski, zwany również partycypacyjnym, jest demokratycznym procesem, w ramach którego mieszkańcy współdecydują o wydatkach publicznych w perspektywie kolejnego roku budżetowego. Szamotulski Budżet Obywatelski 2018 to proces skierowany do wszystkich mieszkańców, którzy posiadają własny pomysł na wydanie pieniędzy lub chcą poprzeć inicjatywę sąsiadów z obszaru swojego zamieszkania.
W ramach tego procesu mieszkańcy mają prawo zgłaszać projekty zadań publicznych, a następnie wybierać w trybie głosowania te zadania, które przeszły pozytywnie proces weryfikacji. Mieszkańcy mogą zadecydować, na jakie projekty zostanie przeznaczona określona pula 500 000,00 zł z budżetu gminy w 2018 roku. To mieszkańcy zgłaszają projekty i mieszkańcy wybierają najlepsze z nich !
Jak należy przygotować wniosek (zgłoszenie projektu) do Szamotulskiego Budżetu Obywatelskiego 2018?
Korzystamy z formularza zgłoszeniowego propozycji zadań i wypełniamy go on-line na internetowej platformie: www.budzetobywatelski.szamotuly.pl
Ewentualnie pobieramy wniosek ze strony www.szamotuly.pl i wypełniamy go w sposób tradycyjny.
Zgłaszając projekt zadania należy zwrócić uwagę, aby:
• nazwa projektu/zadania była syntetyczna i zawierała się w 40 znakach,
• zaznaczyć dokładną lokalizację – jest to bardzo ważne i może zadecydować o tym, czy propozycja będzie poddana pod głosowanie.
(Ponieważ w budżecie obywatelskim decydujemy o środkach publicznych, nie mogą być one wydawane na inwestycje, które mają powstać na terenach prywatnych. Mogą natomiast powstawać na terenie, który należy do miasta, i na którym jest to prawnie dozwolone). Opis lokalizacji może zawierać 250 znaków. Uzupełniające informacje można dołączyć do wniosku w formie załącznika.
• napisać opis zadania w maksymalnie 250 znakach – to z tym opisem zapoznają się w pierwszej kolejności mieszkańcy za sprawą materiałów informacyjnych, w załącznikach można zawrzeć szeroki opis przedsięwzięcia,
• przygotować szacunkowe koszty zadania – należy podać, jakie są jego części składowe, ile będzie kosztowała realizacja zadania. Nie ma potrzeby tworzenia szczegółowego kosztorysu – wystarczy, uwzględnić np. koszty przygotowania planów dla zadania, koszty materiałów oraz koszty robocizny, wartość zadania nie może przekroczyć kwoty 150 000,00 zł brutto,
• podać wartość wydatków generowanych przez projekt w kolejnych latach,
• przedstawić inne informacje istotne dla realizacji zadania w maksymalnie 250 znakach – po co i dla kogo zadanie miałoby zostać zrealizowane, opisanie sensu, znaczenia i korzyści realizacji proponowanego zadania, na jakie potrzeby projekt odpowiada oraz dlaczego warto go sfinansować z pieniędzy publicznych;
• zgłosić zadanie do właściwej kategorii – zadania „miejskie”, zadania „sołeckie”, kwotę 300 000,00 zł przeznaczono na realizację zadań na obszarze miasta Szamotuły oraz kwotę 200 000,00 zł. na realizację zadań na obszarze sołectw,
• obowiązkowo zebrać podpisy na liście poparcia ( podpisy 30 mieszkańców Miasta i Gminy Szamotuły)
Do wniosku można również dołączyć zdjęcia, mapy lub rysunki czy wizualizacje, jeśli będą pomocne. Nie są one jednak obowiązkowe.
Wypełnione formularze projektów składa się w terminie do 12 września 2017 r.
• drogą pocztową na adres Urzędu z dopiskiem „Budżet Obywatelski”. W przypadku wysłania zgłoszenia, za datę złożenia uznaje się datę stempla pocztowego;
• osobiście w Kancelarii Urzędu – pok. Nr 11; w godzinach pracy Urzędu,
• za pośrednictwem internetowej platformy budżetu obywatelskiego: www.budzetobywatelski.szamotuly.pl, wypełniając wszystkie pola elektronicznego formularza zgłoszeniowego i dołączając skan wypełnionej listy poparcia dla projektu.
W przypadku zgłoszenia przez uprawniony podmiot propozycji projektu za pośrednictwem internetowej platformy budżetu obywatelskiego, zobowiązany jest on do doręczenia do Kancelarii Urzędu oryginalnej listy poparcia dla projektu, najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po terminie składania projektów określonym w harmonogramie Budżetu Obywatelskiego, tj. 13. 09.2017 r.
UMiG Szamotuły